Fazla sıcak ve özellikle fazla soğuk havanın birçok ciddi hastalıklara yol açtığı
hepimizce bilinir ve denenmiştir. Bu nedenle çalışma yerinin havasını, gerektiğinde soğutma ve ısıtma araç ve sistemleri kullanarak belli bir düzeyde tutmanın, gerek çalışanların sağlığı, gerek (dolaylı olarak) verimin düşmemesi için zorunlu ve önemli olduğunu ileri sürmek yanlış olmayacaktır.
İnsan vucudü sıya uyumlu olacak biçimde yaratılmıştır. Çalışma yerinin ısı
derecesinin verimi olumlu ya da olumsuz olarak önemli oranda etkilediğini hepimiz biliriz. Fazla sıcak, kişilere durgunluk ve tembellik getirir, hareketi azaltır. Fazla soğuk da çalışma temposunu düşürmekte, refleksleri sınırlamaktadır. Soğuk havada organizma, iç
salgıları harekete geçirmek suretiyle, vücutta ısı dengesi yaratma savaşına girmektedir. Ancak bunun da bir sınırı vardır.
Hava soğukluğu uzun süre belli bir ısı derecesinin (yaklaşık 10 derecenin) altına düştüğünde çalışma hemen hemen durur.
Çalışma yerlerinin ısı derecesi için evrensel standart bir derece söylenemez. Ülkemizde ısının iş yeri ve bürolarda 18–22 (ortalama 20) ve evlerde 23 – 25 derece dolaylarında olması kabul edilebilir.
Bu derecelerin sıcak yörelerde alt sınırda, sıcak yörelerde üst sıralarda tutulması yeterli görülebilir. Yapılan incelemeler, soğuğa karşı insanların yaş, cinsiyet, yetiştiği çevre, soya çekim vb. koşullara göre değişik direnç ve tepki gösterdiğini ortaya koymuştur. Bu arada kadınların soğuğa karşı erkeklerden daha dirençli olduğu (kadınların erkeklerden daha az üşüdükleri) saptanmıştır
Özellikle para ile ilgili güvenirliliğin önemli olduğu işlerdeki gizlilik azalır.
Ziyaretçiler ve genel hareketlilik işteki dikkatin dağıtılmasına neden olur.
Konuşmalar sessizliği bozabilir ve aşırı uğultulu ve gürültülü olabilir.
Salgın hastalıkların yayılmasına müsaittir.
Kişilerin bir gruba bağlı olduklarının ve kıdemli amirler arasına statülerin açıkça belirlenmesi durumunda personelin morali düşebilir.
Kişisel prestijin azaldığı kanısını yaratır
- Binanın maliyeti düşer.
- Isıtma, aydınlatma ve diğer servisler ucuz olur (ekonomiktir.)
- Daha az alana, daha kolay ve düzenli yerleşme olanağı verir (yerden tassa ruf sağlar.) Kapı âdeti ve koridorlar azalır.
Günümüzden 20–25 yıl önce memurlar genellikle odalarda çalışırlardı. Bunlar özel (kapalı) bürolardır. Oysa artık özellikle rutin ve mekanik işler yapılan kurumlarda geniş salonlarda toplu çalışma tercih edilmelidir. Bu salonlara “Açık Büro” adı da verilir. Açık bürolarda yaklaşık olarak 5–100 personel çalışabilir. Açık büroların alanları ise 150-3000m2 arasında olabilir. Açık bürolar gerektiğinde portatif ve ses geçirmeyen bölmelerle daha küçük salonlara bölünebilir. Beş yıl kadar önce bir etkileme aracı olarak üst kademe yöneticilerin kullanımına ayrılmış çalışma masalarındaki bilgisayarların, bu masalar üzerindeki konumları bugün için bir daktilo makinesi kadar anlamsız görünür. Artık üst kademe yöneticisi için bilgisayar mönülerini-seçme, kullanma, keybortların tuşlarına basma evresi tarihe karışmıştır. Yöneticilerin çalışma masalarında dikkat edecekleri hususların. başında dağınık masa
hastalığına yakalanmamak gelir. Yöneticiler masalarını temizleyip, temiz kalmasını sağlamak için şunları yapabilirler:
Ellerinin altındaki proje dışındaki her şeyi masanızın üzerinden kaldırmalı. O anda masada sadece ellerindeki iş bulunmalıdır. Hazır oluncaya kadar başka kâğıtların masalarına konmasına izin vermemelidir. Bitirilen işi gerekli yerlere teslim etmeli. Önem sırasına göre saptanan işlere bakmalıdır..Sekretere, sabah işe geldiğinde masayı temiz bulmak istediğini bildirmelidir. O günün en önemli işi için gerekli olan her şey masasının üzerinde
olmalıdır. Sekretere devamlı olarak masanızı gözden geçirme olanağı ve yetkisi vermeli ve ona yardım etmelidir
Kat odaların bir düzen içinde numaralanması ile ilgilerin, ziyaretçi ve iş sahiplerinin bunları bulma kolaylığı sağlanır. Bunun için zemin 0 (sıfır) ya da Z harfi ile gösterilir. Katlardaki odalara o katı gösteren rakam ile başlayan numaralar verilir.
- Özel bürolarda çalışan personelin odalarını kendi görüş ve zevklerine göre düzenlemelerine müsaade edilir.
- Taşınmaların hafta sonlarında, tatil gün ve saatlerinde yapılması uygun olur.
- Her binanın giriş kapısı karşısına binadaki yerleşme durumunu gösteren bir bina planı asılmalıdır. Bu planda her katta hangi birimler bulunduğu yazılmalıdır
Özel bürolar 1–4, kişinin birlikte oturup çalıştığı küçük odalardır. Bunlara “Kapalı Büro”da denmektedir. Kuşkusuz açık büroların sakıncaları, özel büroların yararı olur. Açık büroların yararları ise özel büroların sakıncaları haline gelir. Ancak bazı hizmetler için özel bürolar ayrılması gerekli, hatta zorunlu olabilir. Müdür ve aha üst kademe yöneticilerle, araştırma, planlama, dosya incelenmesi, proje hazırlama vb. zihni çalışma ya da gizli kalması gereken işler yapan personele özel bürolar ayrılmalıdır.
Ülkemizde kişisel prestij konusunu ön planda tutan personel çoğunlukla özel büroda çalışma istemektedir. Ancak son 10–15 yıldır bu konudaki direnç azalmakta ve açık büro modeli giderek artan bir uygulama olanağı bulmaktadır.
- Özellikle para ile ilgili güvenirliliğin önemli olduğu işlerdeki gizlilik azalır.
- Ziyaretçiler ve genel hareketlilik işteki dikkatin dağıtılmasına neden olur.
- Konuşmalar sessizliği bozabilir ve aşırı uğultulu ve gürültülü olabilir.
- Salgın hastalıkların yayılmasına müsaittir.
- Kişilerin bir gruba bağlı olduklarının ve kıdemli amirler arasına statülerin açıkça belirlenmesi durumunda personelin morali düşebilir.
- Kişisel prestijin azaldığı kanısını yaratır.
